Qui sommes-nous ?
HISTOIRE
Le Commissariat aux réfugiés a commencé à fonctionner le 18 juin 2001, avec le soutien du HCR. Le 1er janvier 2002, le Commissariat aux réfugiés est devenu pleinement opérationnel et a commencé à traiter de manière indépendante les demandes de protection internationale. Le 7 août 2020, une modification de la loi a créé l’Agence de protection internationale, qui a remplacé le Commissariat aux réfugiés. L’IPA est lié par les obligations assumées par Malte en vertu de la législation internationale et de l’UE.
L’IPA se compose de plusieurs unités qui travaillent en synergie pour atteindre notre objectif principal : le traitement équitable et efficace des demandes de protection internationale à Malte. Vous pouvez en savoir plus sur les unités de l’IPA en cliquant sur les images ci-dessous !
Unité Procédures
Les officiers de protection de l’unité Procédures gèrent le front office de l’Agence de protection internationale, accueillant les demandeurs, les bénéficiaires et leurs représentants qui ont des questions sur la procédure d’asile ou le renouvellement des documents. Nous renouvelons les documents des demandeurs d’asile et les certificats de protection, nous déposons les demandes initiales et nous rendons des décisions à la fin de la procédure d’asile. Nous traitons également les demandes de protection temporaire et délivrons les documents correspondants.
De plus, l’unité des procédures est responsable du dépôt des demandes dans les locaux de l’API à Hamrun, aux casernes Safi pour les détenus, à l’établissement correctionnel de Corradino, et à l’hôpital Mater Dei ou à l’hôpital Mt. Carmel lorsque cela est nécessaire en raison de conditions médicales.
Unité de Dublin
L’unité de Dublin détermine l’État de Dublin responsable de l’examen des demandes de protection internationale déposées à Malte ou dans un autre État de Dublin, conformément au règlement Dublin III.
Il traite les demandes entrantes émanant d’autres États de Dublin pour des demandeurs susceptibles d’être sous la responsabilité de Malte et gère les transferts de ces demandeurs vers Malte. Inversement, il gère les demandes sortantes de demandeurs dont la responsabilité incombe à un autre État de Dublin et facilite leur transfert depuis Malte.
En outre, l’unité de Dublin mène des entretiens personnels dans le cadre de cette procédure.
Unité de protection
L’unité de protection de l’Agence mène des entretiens personnels et des évaluations pour les demandes de protection internationale, y compris les procédures spéciales telles que les examens d’admissibilité et les examens du statut de protection.
Guidée par les objectifs de l’Agence, l’unité garantit des examens équitables et efficaces, conformes aux obligations légales et aux normes de qualité. Les officiers de protection bénéficient d’une formation spécialisée et d’une orientation permanente, ce qui renforce leur efficacité et leur polyvalence.
L’unité valorise la diversité des expériences, avec des membres de l’équipe originaires de Malte, de Tchéquie, de Grèce, d’Italie, de Roumanie et de Turquie, qui s’efforcent d’assurer un examen équitable et efficace des demandes.
Unité des opérations de flux
L’Unité des opérations de flux est responsable de l’organisation et de la mise en œuvre des programmes journaliers. Son objectif est d’assurer le bon fonctionnement des programmes journaliers et de créer une nouvelle dynamique de travail afin d’améliorer l’efficacité du système de traitement des dossiers tout en améliorant la qualité du travail.
Unité de données et d'information
L’unité « Données et informations » (DIU) est chargée d’identifier les besoins en matière de collecte de données de l’Agence de protection internationale (API) en collaboration avec d’autres unités de l’API, le ministère et d’autres entités avec lesquelles il existe des obligations légales en matière de fourniture de données, telles que l’ONS. En outre, le DIU effectue des vérifications de la qualité des données afin de s’assurer que les données collectées sont aussi précises que possible. Le DIU publie aussi régulièrement des statistiques qui sont partagées avec les parties prenantes désignées et fournit également des statistiques sur une base ad hoc.
Soutien et entreprise
Cette unité s’occupe des ressources humaines, des achats, des finances, des projets cofinancés par l’UE, de l’inventaire et des tâches de maintenance. La section des ressources humaines émet des appels de recrutement, traite les démissions, rédige les contrats du personnel et gère les besoins en matière d’assiduité et d’heures supplémentaires, tout en apportant son soutien en matière de ressources humaines.
La section des achats gère les achats de l’Agence conformément à la réglementation sur les marchés publics. La section des services généraux comprend les finances, responsables de la certification des factures, de l’enregistrement des dépenses (telles que la sécurité, les services de police, les achats, la téléphonie, l’eau, MITA), et de la demande et de la mise en œuvre des projets cofinancés par l’UE.
